電腦做賬表格怎么做?1、首先,新建并打開一個excel表格,簡單屬于一些數(shù)據(jù),便于演示操作。2、如果只是橫向的求和只能求出單行的和。不能滿足計算需求,所以需要運(yùn)用sum函數(shù)。3、要計算累計余額,那么,電腦做賬表格怎么做?一起來了解一下吧。
1、雙擊新建的Excel表,打開。
2、選中要新建表格的區(qū)域。
3、單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”。
4、在彈出的對話框中選擇“邊框”這個標(biāo)簽頁。
5、選擇紅色線框中的這兩項,就會把表格的內(nèi)部和外部都設(shè)置上線。
6、對話框左側(cè)還可以設(shè)置線條的粗細(xì)和顏色,可以根據(jù)自己的需要選擇。
現(xiàn)金日記賬excel表格的制作方法可以概括為以下幾個步驟:
1. 創(chuàng)建表格框架:打開Excel,創(chuàng)建一個新的工作表。根據(jù)現(xiàn)金日記賬的需要,設(shè)置相應(yīng)的列標(biāo)題,如日期、摘要、收入、支出、余額等。
2. 設(shè)置格式:對表格進(jìn)行格式化,包括單元格大小、字體、邊框等,使表格更加美觀易讀。
3. 輸入數(shù)據(jù):根據(jù)現(xiàn)金日記賬的記錄,逐行輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù),如日期、交易摘要、收入金額、支出金額等。
4. 計算余額:在余額列設(shè)置公式,自動計算每一行的余額。一般公式為“余額=上一行余額+收入-支出”。
在制作現(xiàn)金日記賬excel表格時,需要注意以下幾點(diǎn):
首先,要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因為現(xiàn)金日記賬是記錄企業(yè)現(xiàn)金流入流出的重要賬目,一旦出現(xiàn)錯誤,將會影響到企業(yè)的財務(wù)管理。所以在輸入數(shù)據(jù)時,一定要認(rèn)真核對,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
其次,要利用Excel的函數(shù)和公式,提高工作效率。比如,可以利用SUMIF函數(shù)對特定的收入或支出進(jìn)行求和,利用VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動匹配等。這些函數(shù)和公式的應(yīng)用,可以大大提高數(shù)據(jù)處理的效率。
最后,要做好表格的保護(hù)和備份工作。為了防止數(shù)據(jù)被誤刪或修改,可以對表格進(jìn)行保護(hù),設(shè)置密碼等。
第一步,在桌面建立一個EXCEL表格,并命名。
第二步,編輯內(nèi)容,
圖1
第三步,加邊框,并設(shè)置最合適的列寬。
1.設(shè)置邊框,選定要加邊框的地方-鼠標(biāo)右擊-單元格格式,然后會設(shè)置成下圖的樣子,按確定。(其實(shí)可以用快捷方式的,但是下拉的部分我沒有辦法截圖,所以就用下圖代替)
圖2
按完確定后的樣子:
圖3
為了美觀一點(diǎn),我們把第一行合并單元格,選中A1-F1,按(合并單元格)這個鍵。然后,把第二行的字體設(shè)置居中,并加粗。修改一下字體的大小。完成后的樣子:
圖4
2.下面我們來設(shè)置一下各列的格式
A列日期,選中A列-鼠標(biāo)右擊-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-日期-選擇你喜歡的樣子
圖5
B列,只需拉寬距離,因為要寫內(nèi)容的,字體設(shè)置左對齊就可以了。
C列,先不動
D,E,F列,都選中,設(shè)置成貨幣格式,可以加RMB符號,也可以不加,這個隨意。設(shè)置如下圖:
圖6
全部設(shè)置好以后,我輸入點(diǎn)內(nèi)容,給大家看看格式:
圖7
當(dāng)然,這個字體,大小,格子寬度什么的,自己可以修改的。根據(jù)上圖,我們可以看到日期明細(xì),支出,收入,只要我們打進(jìn)去,他的格式就已經(jīng)固定好了,很方便吧。
細(xì)心的人會問,怎么余額沒有呀。是的,我們現(xiàn)在來設(shè)置余額。
首先,第一次記賬的時候,盤點(diǎn)你身上的現(xiàn)金(比如說500元),把這個數(shù)字打進(jìn)F3里面,然后F4=F3+E4-D4如下圖:
圖8
好了以后按回車,出結(jié)果:
圖9
結(jié)果出來后,不用每個格子都這樣設(shè)置,直接點(diǎn)下拉F4就ok了。
方法/步驟
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1、excel財務(wù)。后打開前的文件如下:
2、打開文件夾中excel文件(也可以直接打開財務(wù),使用財務(wù)新建一個賬套文件并打開)
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1、打開excel文件后按提示啟用宏
2、在憑證表中點(diǎn)擊按鈕可打開財務(wù)關(guān)聯(lián)的小程序界面。
(或先打開,使用打開excel數(shù)據(jù)文件,自動會啟用宏)
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打開財務(wù)界面后的效果如下:
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錄入憑證1
(直接在憑證表中進(jìn)行,表格提供了各項錄入輔助功能。)
錄入憑證時在選中標(biāo)出的位置時,會自動復(fù)制上行對應(yīng)到選中位置,以方便用戶錄入,不修改可直接回車到一下錄入位置(本表的所有回車都會自動定位到下一待錄入位置而不是直接向下)
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錄入憑證2
錄入科目代碼時,會自動在對應(yīng)位置出現(xiàn)代碼提示,這個提示是實(shí)時的,每鍵入一個字符,便會實(shí)時提供所有可能的代碼備選。使用起來太方便。
同時也可以在代碼錄入位置直接輸入文字查找科目名稱,選中后自動變?yōu)榇a。
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增減科目
增減科目直接在科目設(shè)置工作表中在要增加的位置插入行,錄入相關(guān)信息即可。刪除科目直接刪除行。 不需要細(xì)講。
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以上基本上把所有使用這個需要錄入數(shù)據(jù)的部分就說完了。
以下就是使用界面生成需要的結(jié)果了。
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